Destacada empresa dedicada a la venta y distribución por mayor de aves vivas y beneficiadas, con operaciones en dos sedes estratégicas en Lima. Ofrecen modalidades de pago al crédito y al contado.
La empresa requería implementar un sistema que optimizara la gestión de sus procesos diarios —pedidos, despachos, inventario, compras, almacén, crédito y cobranzas sustentadas con depósitos bancarios y caja chica— de manera ágil, segura y confiable. El objetivo era lograr una administración más eficiente, disponer de información actualizada en todo momento y ofrecer una mejor atención al cliente. Además, al contar con varias sucursales, resultaba indispensable integrar la información entre todas las sedes, evitando duplicidad de registros y garantizando una visión unificada de la operación.
Se implementó un sistema en Visual Studio con base de datos PostgreSQL, alojado en la nube y adaptado a la operativa de la empresa. La solución agiliza e integra procesos, mantiene la información actualizada y mejora la atención al cliente. Asimismo, aunque cada sede cuenta con su propia base de datos, el sistema integra los reportes del módulo comercial, lo que permite visualizar la información consolidada de todas las sucursales.
Los módulos fueron desarrollados a medida de sus necesidades:
- Gestión Comercial: Automatiza pedidos, despachos, precios, compras, inventario y cobranzas.
- Caja y Bancos: Integrado al módulo comercial, facilita el control de cobranzas diarias, liquidaciones, ingresos y egresos de cuentas bancarias, gastos y efectivo en caja. Permite además la importación directa de extractos bancarios desde Excel.
- App de Ventas y Cobranzas: También integrada al módulo comercial, permite a los vendedores registrar pedidos y pagos en campo. Adicionalmente, incluye la opción de proponer modificaciones de precios y pesos, lo que reduce la carga operativa del nivel administrativo y agiliza la validación de pedidos.
- Facturación Electrónica: Cumple con las normas de SUNAT, integrando al sistema la emisión de boletas, facturas, notas de crédito, notas de débito, guías y comunicaciones de baja.
- Interface Contable: Permite ingresar tipos de cambio y generar libros de compras, ventas y kardex valorizado, facilitando el control de existencias en almacén.
