Comercialización de suministros de impresión y productos de cómputo, con variedad y calidad garantizada.
La empresa requería implementar un sistema que le permitiera agilizar, automatizar y controlar sus procesos diarios —cotizaciones, ventas, almacén y gestión de cuentas por cobrar y pagar— de forma rápida, segura y confiable. El objetivo era lograr una administración más eficiente, contar con información actualizada en todo momento y brindar una mejor atención al cliente.
Se implementó un sistema integrado de gestión comercial, desarrollado en Visual Studio con base de datos PostgreSQL y alojado en la nube, eliminando la necesidad de servidores propios. Con un diseño práctico y fácil de usar, permite agilizar, automatizar e integrar los procesos de la empresa, garantizando información en tiempo real y mayor eficiencia operativa.
El sistema incluye todas las funcionalidades requeridas y fue personalizado según la forma de trabajo del cliente, cubriendo cada una de las áreas críticas:
- Ventas y Facturación: Cartera de clientes, generación de cotizaciones, seguimiento de órdenes de compra, historial de precios, emisión de comprobantes electrónicos, control de guías pendientes de facturación.
- Cuentas por Pagar y Cobrar: Gestión de líneas de crédito, fechas de vencimiento, registro de pagos de clientes y proveedores, bloqueo automático de ventas según estado crediticio, manejo de retenciones.
- Compras: Registro y control de documentos de compra, generación de órdenes de pedido, historial de costos.
- Almacén: Gestión de guías, control de bultos por guía, registro de despachos y seguimiento de la disponibilidad de productos para vendedores.
