Empresa dedicada a la venta y distribución por mayor de aves vivas a nivel nacional, al crédito y al contado.
La empresa requería un sistema que agilizara y controlara sus procesos diarios —pedidos, despachos, inventario, compras, almacén, créditos y cobranzas sustentadas en depósitos bancarios y caja chica— de forma rápida y confiable. Buscaban contar con información en tiempo real para todos los integrantes, llevar un control de pesadas y cobranzas para monitorear la labor de despachadores, vendedores y cobradores, registrar su kardex por zonas de despacho y por almacenes, así como el ingreso de pagos detallados para que se reflejen en sus estados de cuenta. Asimismo, debido a que las ventas se generaban en horarios tempranos, necesitaban que la emisión de boletas se ajustara a la hora indicada, generándose automáticamente con fecha del día siguiente y siendo visibles para los encargados de despacho.
Se implementó un sistema desarrollado en Visual Studio con base de datos PostgreSQL, alojado en la nube para evitar inversión en servidores propios. Su diseño es práctico y adaptable a la operativa de la empresa, permitiendo agilizar, automatizar e integrar procesos, mantener la información siempre actualizada y mejorar la atención al cliente.
Los módulos implementados fueron:
- Gestión Comercial: Automatiza pedidos, despachos, precios, compras, inventario y cobranzas. Incluye el ajuste de fecha en el módulo de despacho, de modo que las boletas se generen al día siguiente según el horario definido, además del registro de pagos detallados para la posterior generación de estados de cuenta.
- App de Ventas y Cobranzas: Integrada al módulo comercial, permite a los vendedores registrar pedidos y pagos desde el campo, vinculados al catálogo de productos y cuentas de clientes. También admite el registro de comprobantes de pago como vouchers, efectivo y recibos de cobranza.
- App de Despacho: Facilita a choferes y despachadores el pesaje directamente en el local del cliente. La información se refleja automáticamente en el sistema, genera reportes en Excel y permite imprimir tickets de pesaje, devoluciones y colocaciones.
- Interface Contable: Gestiona conversiones, mermas y transferencias entre sucursales y zonas de despacho, lo que permite un adecuado control y cuadre del kardex por zonas y almacenes.
